Ниже - всё, что изменилось в Айвико, по разделам. В таблицах отдельной колонкой написано, где возможность включается: это главный вопрос к любому обзору обновлений, и искать ответ в тексте не придётся. Исправления ошибок собраны в конце отдельной таблицей - если вы ждали конкретную правку, смотрите сразу туда.
Варианты для клиента
| Что изменилось | Что это даёт | Где включить |
|---|---|---|
| Два-три предложения клиенту | Варианты собираются в «Калькуляторе цен», до того как заведён заказ: клиент звонит, вы считаете рядом оригинальный дисплей с гарантией полгода, копию подешевле и б/у сегодня - и называете все три в разговоре. Сами варианты никуда не уходят, своего экрана у клиента нет. Ремонты кладутся в вариант нажатием «+», цена берётся из прайса, а деталь - из карточки товара вместе с живой закупочной ценой. | Раздел «Калькулятор цен», отдельно включать нечего |
| Скидка клиента в расчёте | Скидка клиента считается тем же правилом, что и в заказе: персональная скидка спорит с уровнем привилегии, а не складывается с ним. Расчёт сразу показывает, какая победила и почему. | Скидки настраиваются в карточке контрагента и в привилегиях, в самом расчёте включать нечего |
| Перенос выбранного в заказ | Клиент выбрал - нажмите «В заказ» у этого варианта. Программа покажет его заказы, нужного нет - заведёт новый. Цена переносится та, которую назвали клиенту. Деталь списывается со склада той локации, где заказ находится сейчас. Перенос целый: оборвался на середине - не хватило остатка, цена ушла ниже минимальной - позиции возвращаются, остаток восстанавливается, и вариант можно перенести заново. В истории заказа остаётся запись карточками: что предлагали и что человек выбрал. | Кнопка «В заказ» у варианта в «Калькуляторе цен» |
Заказы
| Что изменилось | Что это даёт | Где включить |
|---|---|---|
| Где сейчас устройство | Видно, куда положили технику клиента: полка, ячейка хранения, конкретный сотрудник или «у клиента». Поле появляется в приёмке и в карточке заказа, а место - в шапке заказа. Чтобы оно было видно и в списке, добавьте колонку «Где устройство» через настройку колонок. Каждое перекладывание пишется в историю заказа: кто переложил, когда и откуда куда. | Настройки → Общие настройки → Функции |
| Перевод нескольких заказов разом | В списке заказов появились галочки: отметьте нужные и выберите статус - все переведутся одним действием. Отметки не слетают при переходе на другую страницу и при смене фильтров. Каждый заказ проходит свои проверки, и если часть не прошла, программа покажет, какие именно и почему. Больше сотни за раз система не возьмёт и скажет об этом, а не отчитается «готово». | Настройки → Общие настройки → Заказы, переключатель «Разрешить массовое изменение статусов заказов» |
| Дело заказа: переписка, деньги и чеки | В карточке заказа собрано всё, что по нему происходило: переписка с клиентом в мессенджерах, приёмы денег с доплатами и возвратами, кассовые чеки и выданный подменный аппарат - какой, когда отдали и когда вернули. Заодно навели порядок в уведомлениях: раньше там вперемешку лежали и письма клиенту, и служебные сообщения мастеру с владельцем вроде «заказ просрочен». В споре это читалось так, будто клиента известили, хотя писали себе. Теперь в этом списке только то, что ушло клиенту. | Переписка видна тем, у кого есть доступ к мессенджерам, деньги и чеки - тем, у кого есть доступ к финансам |
| Правка заказа учитывает локацию | Сотрудник работает с заказами своей точки: сменить статус или перенести заказ другой локации он не может. | Локация задаётся в карточке сотрудника, «Настройки → Сотрудники» |
| История заказа на телефоне сворачивается | Нажмите на заголовок истории, и она свернётся: до соседних блоков карточки больше не нужно листать вслепую. На компьютере всё осталось как было. | Включать ничего не нужно |
Склад и запчасти
| Что изменилось | Что это даёт | Где включить |
|---|---|---|
| Слепая инвентаризация | Пока пересчёт не завершён, остатки этого склада не показываются считающему нигде - ни в остатках, ни в движениях, ни в партиях, ни в ячейках, ни в серийных номерах, ни в аналитике склада, ни в дефиците на дашборде. Учёт и расхождения появляются после сохранения строки, а не по ходу ввода, и переписать сохранённую строку уже нельзя - иначе достаточно было сохранить, подсмотреть учёт и подогнать факт. Ошиблись - посчитайте товар заново отдельным документом. Незавершённый документ можно удалить, а завершите пересчёт - остатки вернутся сразу. Остальных сотрудников это не касается: пока один считает, касса и склад работают как обычно. | Настройки → Общие настройки → Функции |
| Карточка серийного номера | У каждой серийной единицы теперь своя карточка: что это, когда и от кого пришло, кто её двигал и в каком заказе она сейчас. Закупочную цену в ней видят только сотрудники, которым открыт склад. | Открывается из списка серийных номеров товара и из ячейки хранения |
| Инвентаризация по одной ячейке | В документе инвентаризации выберите ячейку - все её позиции встанут в документ сами, набирать строки руками не нужно. Так проверку одной полки можно делать между заказами, не останавливая работу. | Ячейки хранения включаются в «Настройки → Общие настройки → Функции» |
Деньги и зарплата
| Что изменилось | Что это даёт | Где включить |
|---|---|---|
| Аванс сотруднику | В окне выплаты появилась галочка «Аванс - деньги вперёд, до начисления». Отмеченная выдача идёт по своей статье «Выплата аванса», и в своде зарплат для неё своя колонка: теперь видно, где зарплата за отработанное, а где деньги вперёд. Раньше и то и другое называлось «Выплата», и разобрать ведомость через месяц было нечем. Аванс можно выдать сразу нескольким сотрудникам. Если выдаёте больше, чем начислено, программа переспросит - чаще всего это забытая галочка. В колонке «К выплате» минус читается как «выдано вперёд 5 000 ₽», а сотрудник видит ту же строку в «Моём заработке». | Финансы → Зарплаты, окно выплаты |
| Разница при пересчёте наличных | Когда фактическая сумма в кассе расходится с учётной, теперь есть отдельное решение. «Принять» заводит проводку недостачи или излишка, и остаток сходится с тем, что лежит в ящике. «Нет» оставляет всё как есть. Разница меньше рубля решения не требует. | Кнопка доступна сотруднику, которому разрешены денежные операции |
| «Мой заработок» показывает разбор суммы | Видно, сколько начислено за работы, сколько за запчасти, сколько оклад, премии и штрафы. Рядом сравнение с прошлым периодом и график по дням. | Открывается из меню профиля сотрудника, включать ничего не нужно |
| Платёжная ведомость в PDF | Кнопка рядом с печатью. В файле свод по сотрудникам с местом для подписи и расшифровка начислений под каждым, а в расшифровке видно количество: «2 шт. x Замена стекла» вместо голого названия работы. В ведомости появилась и колонка «Выдано вперёд ранее» - без неё сумма к выдаче не сходилась с тем, что причитается. | Финансы → Зарплаты |
| Кнопка «Пересчитать» в карточке сотрудника | Там, где смотрят его начисления и видят, что чего-то не хватает. Считает по этому сотруднику за выбранный период. | Карточка сотрудника, «Настройки → Сотрудники» |
Уведомления и сводки
| Что изменилось | Что это даёт | Где включить |
|---|---|---|
| Вечерняя сводка считает работу за день | В сводку по кассам добавлены цифры дня: сколько заказов приняли и на какую сумму, сколько закрыли, сколько провели продаж. Режим «за сегодня» считает с момента прошлой отправки, поэтому вечерние операции попадают в следующее письмо, а не пропадают между двумя сводками. Приходит даже в день, когда касса не открывалась, если заказы принимали. | Настройки → Общие настройки → Уведомления, при создании правила |
| Кнопка «Вышло обновление» | Когда выходит обновление, в верхней панели появляется кнопка. Нажатие открывает разбор выпуска в блоге, после перехода кнопка пропадает до следующего раза. Значок телеграма больше не загорается синим и не получает красную точку: он всегда серый и ведёт в наш канал. Раньше он одновременно означал и «в канале что-то новое», и «вышла новая версия». | Появляется сама, включать нечего |
Мелочи, которые заметны каждый день
Что починили
Включать для этого ничего не нужно: всё работает сразу после обновления.
| Что чинили | Как было раньше | Как стало |
|---|---|---|
| Удаление оплаченной запчасти без склада | Операция обрывалась ошибкой, и деталь оставалась в заказе. | Деталь приходуется на склад документом поступления, оплата поставщику сохраняется. |
| Запчасть, заведённая прямо в заказе | В каталог товаров не попадала. | Появляется в каталоге в момент добавления. |
| Сгорание бонусов | Проверка бездействия не срабатывала, и бонусы не сгорали. | Сгорают в срок, если сгорание у вас настроено. |
| Нехватка товара на дашборде | Когда в шапке выбраны все точки сразу, счёт шёл по самой пустой из них. Строка читалась как «товара нет вообще», хотя на соседнем складе он лежал. | Рядом с товаром написано, в какой именно локации его не хватает. |
| Готовый заказ, за которым клиент не приходит | Считался просроченным везде: на дашборде, в списке и в уведомлении мастеру. Хотя мастерская своё сделала в срок. | Просрочка теперь только про то, что мастерская не успела. Залежавшиеся видны набором фильтров «Забытые: готов дольше трёх дней». |
| Заказ, оставшийся без статуса | Выпадал из просрочки совсем. Так бывает, если удалить группу статусов: заказы из неё остаются ни в чём. | Просрочка их снова замечает. |
| Правила зарплаты в карточке товара | Сколько мастер получает за эту работу или за эту запчасть, мог поменять любой, кому открыта карточка товара, даже если зарплаты ему не видны вовсе. | Менять их может только сотрудник с правом «Зарплаты → Изменение». Право выдаётся в «Настройки → Сотрудники» - в роли или в личных правах человека. |
| Цена и минимальный остаток товара в локации | Кроме права «Склад и номенклатура → Изменение» требовался ещё и доступ к настройкам, а менять цену мог сотрудник любой локации. | Достаточно права «Склад и номенклатура → Изменение», и только по своей локации. |
| Платёжная ведомость в PDF | В колонку «К выплате» попадал весь накопленный долг: две ведомости по разным локациям показывали одну и ту же сумму, и человек мог получить деньги дважды. | Считается за тот же период и ту же локацию, что и остальные колонки. Выданное вперёд из итога не вычитается: в списке стоят те, кому есть что выдать, и итог равен тому, что раздадут. |
| Вечерняя сводка | Считала удалённые заказы закрытыми, а отложенные и отменённые чеки - продажами. | Берёт только то, что действительно закрыли и продали. |
| Смены на телефоне | Ряд кнопок над списком распирал страницу по ширине. | Помещается по ширине экрана. |
Что появилось на сайте
Если что-то непонятно
Подробное описание каждой возможности - в Справке внутри программы: там у функции написано, кому она доступна, как включается, как выглядит ежедневный сценарий и какие есть ограничения. Если после обновления что-то ведёт себя не так, как вы привыкли, напишите на support@aivico.ru - объясним причину или починим.
Изменения, которые ломают привычный порядок работы, мы стараемся выносить в настройки, а не включать всем сразу. Новые функции приезжают выключенными: пока вы их не включили, в программе ничего не меняется.