Когда склад держать незачем
Небольшой сервис редко закупается впрок - и учёт под это обычно не рассчитан.
Как это устроено в Айвико
Запчасть живёт прямо в заказе, а не отдельной карточкой в справочнике.
Запчасть под заказ - без склада
Деталь живёт прямо в заказе: заказали у поставщика, оплатили, поставили клиенту.
Деньги видно правильно
Работа без склада обычно ломается на одном: непонятно, кому вы должны и сколько заработали.
Долг перед поставщиком не путается
Заплатили за деталь вперёд, ещё до того как отдали её клиенту, - взаиморасчёты всё равно показывают правду. Не бывает такого, что поставщик, которому вы только что перевели деньги, вдруг выглядит вашим должником.
Прибыль с учётом доставки
Деталь за 3 000 плюс доставка за 600 - это расход в 3 600, а не в 3 000. В прибыли по ремонту доставка учтена, поэтому цифра не выглядит красивее, чем есть на самом деле.
Понятно по каждому поставщику
Взяли запчасти у трёх разных людей под три разных ремонта - видно, кому и сколько вы должны за каждую. Не надо держать это в голове и сверять по блокноту в конце недели.
Отмена ремонта ничего не путает
Клиент передумал, заказ вернули в работу - уже уплаченные поставщику деньги никуда не деваются и не задваиваются. За ними реальный перевод, и Айвико это помнит.
Когда склад всё-таки появится
Начать вести склад можно в любой момент, ничего не переделывая.
Одно другому не мешает
Ходовые расходники держите на складе с остатками, редкие детали заказывайте под ремонт. Это не два разных режима работы, между которыми надо выбирать, - обе строки спокойно живут в одном заказе.
История остаётся с вами
Заказанные под ремонт детали остаются в истории заказа с ценой, поставщиком и датой оплаты. Начав вести склад, вы не теряете то, что было до этого.