Айвико для склада сервиса

Учёт запчастей в сервисном центре

Партии, серийные номера и себестоимость каждого ремонта. Айвико помнит, за сколько купили деталь, кому её поставили и до какого числа поставщик примет её обратно.

14 дней бесплатно, карта не нужна · Данные в России (152-ФЗ)
Склад запчастей сервисного центра: партии, себестоимость и остатки в Айвико

Где обычно теряются деньги

Три места, в которых склад сервиса протекает почти всегда.

Деталь купили, в ремонт не списали
Дисплей ушёл в аппарат, а в остатках он всё ещё лежит. Через месяц на полке пусто, в программе двенадцать штук, и никто не скажет, куда они делись.
Себестоимость считается на глаз
Одинаковые аккумуляторы приехали по 900 и по 1400 рублей. В отчёте они смешались в кучу, и настоящая прибыль по ремонту известна только примерно.
Брак вернуть уже поздно
Деталь оказалась нерабочей через полтора месяца. Поставщик менял бы её тридцать дней, но об этом вспомнили, когда срок кончился.

Что умеет склад Айвико

Не просто остатки, а понимание, откуда деталь пришла и куда ушла.

Учёт по партиям
Каждое поступление помнит свою закупочную цену, и в ремонт первой уходит та деталь, что приехала раньше. Себестоимость получается настоящая, а не средняя по больнице.
Серийные номера
Для деталей с серийником видно, какая именно штука ушла в какой заказ. Вернулась по гарантии - понятно, из какой партии она была.
Запчасть без склада
Деталь под конкретный ремонт можно заказать, не заводя её на склад: видно, сколько вы за неё заплатили и сколько стоила доставка.
Срок обмена у поставщика
Сколько дней поставщик принимает деталь обратно, считается от прихода партии. В карточке видно дату, после которой брак уже не поменять.
Слепой пересчёт
При инвентаризации кладовщик не видит учётный остаток и вписывает то, что реально лежит на полке. Подгонять цифру под программу становится нечем.
Несколько складов и точек
У каждой локации свои остатки, между ними ходят перемещения. Товар в дороге виден отдельно - он уже уехал, но ещё не приехал.

Путь запчасти на складе

Партия помнит свою цену, поэтому себестоимость ремонта считается сама - без «вроде брали по тысяче».

1
Поступление
Партия с ценой закупки, доставкой и сроком обмена.
2
На складе
Остаток по локациям, серийники, ячейка хранения.
3
В заказ
Списание в ремонт по цене той партии, из которой взяли.
4
Итог
Прибыль по заказу видна сразу, без пересчёта в конце месяца.

Настоящая прибыль по каждому ремонту

Она складывается из мелочей, которые обычно теряются.

Цена берётся та, по которой купили

Одна и та же деталь приезжает по разной цене: курс скакнул, поставщик сменился, взяли срочно и дороже. Айвико не усредняет их в одну кучу - в отчёте по ремонту стоит цена именно той детали, которую поставили клиенту.

Доставка учтена

Пятьсот рублей за доставку коробки с десятью дисплеями - это плюс пятьдесят к каждому. Такие мелочи Айвико считает за вас, поэтому прибыль по ремонту не выглядит красивее, чем есть.

Понятно, что именно стоит у клиента

Клиент пришёл через два месяца с жалобой - за минуту видно, какую деталь ему ставили, когда и по какой цене она вам досталась. Восстанавливать это по памяти и стикерам не нужно.

Остатки сходятся

Каждая деталь уходит со склада не «в никуда», а в конкретный ремонт. В конце месяца остатки на полке и цифры в программе совпадают, и не нужен вечер на выяснение, куда делись двенадцать дисплеев.

Когда детали на складе нет

Сервисы редко держат запас на все модели. Айвико умеет работать и так.

Деталь под конкретный ремонт

Дисплей заказывается для одного клиента и на складе не появляется - он живёт прямо в заказе. Заводить карточку товара ради одной запчасти, а потом чистить справочник от таких карточек, не придётся.

Ясно, кому и сколько должны

Видно, за какую именно запчасть вы заплатили, а за какую ещё нет. Долг перед поставщиком не превращается в общую сумму, о происхождении которой приходится вспоминать.

Если деталь не пригодилась

Клиент передумал, аппарат оказался нерентабельным - деталь переезжает на склад обычным товаром с сохранённой ценой закупки. Ничего не пропадает и не заводится руками заново.

Успеете вернуть брак

Достаточно один раз указать, сколько дней поставщик принимает детали обратно, - дальше этот срок подставляется сам. Вы видите дату, после которой брак уже не поменять, а не вспоминаете о ней, когда поздно.

Склад в работе

Реальный экран Айвико.

Учёт запчастей в сервисном центре: остатки склада с партиями, ценами и количеством
Остатки склада: что есть, по какой цене пришло и сколько осталось

Частые вопросы

Пусть склад считает себя сам

Заведите первые партии за вечер. 14 дней бесплатно, карта не нужна.