Ниже - всё, что изменилось в Айвико после обзора от 7 октября: по разделам, с путём к каждой настройке. Исправления собраны отдельно в конце, включать для них ничего не нужно.
Деньги
- Навести порядок в финансах. Подходит, если учёт долго вёлся как придётся и цифры в кассах, долгах и зарплате давно не сходятся с жизнью. Откройте «Настройки → Общие → Сброс» и нажмите «Навести порядок в финансах». Это может только владелец компании. Мастер ничего не удаляет: заказы, продажи, чеки и история оплат остаются на месте.
- Что делает мастер, по шагам. Сначала выберите дату, с которой учёт считается чистым. Затем впишите, сколько денег на самом деле лежит в каждой кассе. Выданные до этой даты заказы с долгом можно закрыть отметкой «Оплачено до начала учёта», а поступления - отметкой «Оплачено ранее», без движения денег по кассе. Долги контрагентов, остатки зарплаты сотрудников и бонусы клиентов можно оставить, обнулить или вписать фактическую сумму.
- Корректировки не портят отчёты. Поправки мастера не считаются ни доходом, ни расходом, не меняют прибыль и заработок сотрудников. Корректировка зарплаты попадает в ту же локацию, где сотрудник получал начисления раньше. Мастер можно проходить сколько угодно раз, а полная очистка финансов осталась на той же вкладке отдельной кнопкой.
- Дашборд и отчёты с даты чистого учёта. После мастера дашборд и денежные отчёты по умолчанию показывают деньги с этой даты, а число заказов, продаж и звонков на дашборде - за весь выбранный период. Плашку с пояснением можно закрыть крестиком. Она появится снова, только если дату поменять. Любой другой период выбирается как обычно.
- «Оплачено до начала учёта» в заказе. Заказ с такой отметкой показывает нулевой остаток в карточке, в списке, в отчётах и в личном кабинете клиента. Снять отметку можно в карточке заказа, долг вернётся.
Склад
- Статус оплаты в списке поступлений. В «Склад → Поступления» сразу после суммы появилась колонка «Оплата»: не оплачено, частично, оплачено, оплачено ранее или закрыто зачётом. Если колонки не видно, включите её через шестерёнку в заголовке таблицы.
- Оплатить несколько поступлений разом. Отметьте поступления галочками и нажмите внизу «Оплатить выбранные»: каждое оплатится на остаток своего долга из выбранной кассы. Там же есть кнопка «Оплачено ранее». Нужно право «Склад → Оплата поступлений». Если какое-то поступление не прошло, остальные всё равно проводятся, а в конце видна сводка с причинами.
- Экспорт поступления. В шапке поступления вместо кнопки «В Excel» теперь меню «Экспорт» с форматами Excel, CSV и PDF. PDF - это готовая приходная накладная, она доступна у сохранённого поступления. «Оплачено ранее» стоит обычной кнопкой сразу после экспорта.
- Переоценка нескольких товаров. В «Склад → Остатки» отметьте товары галочками и нажмите «Переоценка» на нижней плашке. Выберите склад: по каждому товару будет виден остаток и текущая закупочная цена. Впишите новую цену, и весь остаток на этом складе переоценится разом. Уже выданное, проданное и списанное не меняется.
Таблицы
- Шестерёнка у края заголовка. Кнопка настройки колонок во всех таблицах - заказы, склад, отчёты, обращения, услуги и другие - теперь стоит в правом краю строки заголовков, а не в ряду кнопок над таблицей. Она остаётся на месте и при прокрутке таблицы вбок.
Айвико Агент
- Только то, чего нет в App Store. На вкладке «Удалённые из AppStore» остаются только приложения, которых нет в российском App Store. То, что там продаётся, скачивайте из «Медиатеки». Проверка от этого стала заметно короче.
- Только купленное клиентом. После проверки и поиска в списке остаются приложения, которые есть в учётной записи клиента. Вкладка больше не читает медиатеку сама при открытии.
- Плашка выбранных внизу. Отметьте приложения галочками, и «Скачать и установить» появится на нижней плашке, как на вкладке «На телефоне». Ход проверки виден в одном месте - в плашке над списком.
Документы на сайте
- Новые редакции документов. Политику обработки персональных данных, согласие на обработку, оферту, лицензионное соглашение и поручение на обработку данных мы сверили с тем, как программа работает сейчас, и обновили. Тексты - на сайте в разделе документов.
Что починили
Эти исправления работают сами, включать ничего не нужно.
- Проверка купленных приложений в Агенте идёт в несколько потоков и при обрыве связи переспрашивает Apple. Раньше один обрыв останавливал всю проверку. Агент обновится сам.
- После ухода со страницы «Айвико Агент» и возврата на неё учётная запись Apple видна сразу, входить заново не нужно.
- Суммы с копейками везде показываются с двумя знаками после запятой: 1 234,50 ₽, а не 1 234,5 ₽.
- Редактор шаблонов документов и распознавание текста загружаются с нашего сервера и работают, даже если сторонние сервисы у вас недоступны.
Подробности о каждой функции - в Справке внутри программы. Если что-то работает не так, как описано, напишите на support@aivico.ru. Прошлые изменения - в обзоре от 7 октября.